Lasku­tuso­soit­teet

Verk­ko­laskut

Käytämme sähköistä osto­las­kujen kier­rä­tys­jär­jes­telmää. Liitä laskuun seuraavat pakol­liset viite­tiedot, jotta laskujen auto­maat­tinen käsittely on mahdol­lista. Viite­tiedot lasku­tus­oh­jel­massa ja Finvoice 3.0 muodossa:

• Yksikön tieto (kustan­nus­paikka) / viit­teenne: <Buyer­Re­fe­renceI­den­ti­fier>
• Sopi­mus­nu­mero / sopimus: <Agree­men­tI­den­ti­fier>
  jos et ole sopi­mus­toi­mit­taja käytä tässä edellä olevaa yksikön tietoa.
• Tilaus­nu­mero tai maksusi­toumus / tilaus- tai ostajan tilaus­nu­mero: <Orde­rI­den­ti­fier>
• Sähkö­pos­tio­soite: <Selle­rE­mai­lAddres­sI­den­ti­fier> tai <SellerCom­mo­nE­mai­lAddres­sI­den­ti­fier>

Pohjois-Karjalan hyvin­voin­tialue
Y‑tunnus: 3221317–4
Välit­täjän tunnus – Ropo Capital: 003714377140

Yksi­köiden OVT-tunnukset

Yksik­kö­koh­taiset OVT-tunnukset:

Sosi­aa­li­pal­velut

• Vammais­pal­velut 003732213174101
• Perhe­pal­velut 003732213174102
• Työi­käisten sosi­aa­li­pal­velut 003732213174103
• Koti­hoidon ja kotona asumista tukevat palvelut 003732213174201
• Ikään­ty­neiden asumis­pal­velut 003732213174202
• Sosi­aa­li­pal­ve­lujen yhteiset 003732213174201

Terveys­pal­velut

• Sairaala‑, mielen­ter­veys- ja riip­pu­vuus­pal­velut 003732213174301
• Sote-keskus­pal­velut ja suun tervey­den­huolto 003732213174302
• Kuntou­tu­misen palvelut 003732213174303
• Terveys­pal­ve­lujen yhteiset palvelut 003732213174301

Pelas­tus­laitos ja ympä­ris­tö­ter­vey­den­huolto

• Pelas­tus­laitos, turval­li­suus­pal­velut ja ympä­ris­tö­ter­vey­den­huolto 003732213174113

Konser­ni­pal­velut

• Hankinta‑, tuki- ja toimi­ti­la­pal­velut 003732213174971
• Varasto 003732213174922
• Hyvin­voin­tia­lueen johto ja hallin­to­pal­velut 003732213174991

Sähkö­pos­ti­laskut

Osto­las­kuja on myös mahdol­lista lähettää sähkö­pos­titse osoit­tee­seen [email protected].

Sähkö­pos­titse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:

• Sähkö­postin otsik­ko­tie­doissa tulee olla teksti ”LASKU” ja asiakkaan PL-numero seuraa­valla tavalla suomeksi tai englan­niksi: LASKU, PL 8464 tai INVOICE, P.O.Box 8464.
• Sähkö­postin liitteenä tuleva lasku tulee olla PDF-muodossa.
• Yksi liite saa sisältää vain yhden laskun.
• Kaikki laskun sivut täytyy sisältyä samaan tiedos­toon.
• Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähkö­pos­tiin tai liite­tie­dos­toon.
• Sähkö­pos­ti­viestin teks­tio­siossa mahdol­li­sesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsi­tel­täessä.

Huomioithan, että mikäli laskuja ei lähetetä yllä olevin ehdoin, niitä ei voida käsitellä skan­naus­jär­jes­tel­mässä eivätkä ne saavu osto­las­ku­jär­jes­tel­määmme. Yllä oleva osoite koskee vain meille lähe­tet­täviä osto­las­kuja ja maksu­ke­ho­tuksia.

Vaadit­tavat tunnis­teet ovat: laskun lähet­täjän nimi, laskun päiväys, laskun­nu­mero, viite­nu­mero, laskun summa, eräpäivä, myyjän y‑tunnus, yksikön tieto (kustan­nus­paikka) sekä mahdol­liset muut asiakkaan tarvit­semat viitteet.

Pape­ri­laskut

Posti­lo­kero-osoite on vain pape­ri­las­kuja varten. Posti­lo­kero-osoite kuuluu Ropo Suomi Oy:lle, joten ethän toimita esimer­kiksi poti­las­asia­kir­joja posti­lo­kero-osoit­tee­seen.

Pape­ri­las­kujen toimi­tuso­soite:

Pohjois-Karjalan hyvin­voin­tialue
003732213174xxx (korvaa xxx yksik­kö­koh­tai­sella OVT-tunnuksen kolmella viimei­sellä numerolla)
PL 8464
02066 DOCUSCAN

Osto­las­kujen liitteet

Lähetä liitteet ensi­si­jai­sesti osto­laskun mukana.

Liit­teestä tulee löytyä sen laskun numero, johon liite kuuluu. Jos lähetät liitteen sähkö­pos­tilla, lisää laskun numero näkyville aihe­kent­tään.

Jos liit­teiden lähet­tä­minen verkko- tai sähkö­pos­ti­laskun mukana ei ole mahdol­lista, lähetä ne osoit­tee­seen [email protected]. Jos RR esil­lä­pito on käytössä, voit lisätä liitteet myös sinne. Paperisia liitteitä ei enää oteta vastaan Meitalla.

Henki­lö­tie­toja sisäl­tävät liitteet

Jos liitteet sisäl­tävät arka­luon­toista tietoa tai henki­lö­tie­toja, lähetä ne suojat­tuna sähkö­pos­tina osoit­tee­seen [email protected].

Ohje turva­postin lähet­tä­mi­sestä Meitalle (pdf.)