Asia­kir­ja­jul­ki­suus ja tieto­pyynnöt

Hallinnon tieto­va­ranto sisältää Siun soten johta­misen ja päätök­sen­teon, kehit­tä­misen, ohjaa­misen, seurannan ja valvonnan sekä yhteisten tuki­pal­ve­luiden muodos­tamat tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­ran­toon tallen­ne­taan tietoa esimer­kiksi toimie­linten työs­ken­te­lystä, hank­keista, sopi­muk­sista, luot­ta­mus­hen­ki­löiden ja viran­hal­ti­joiden sidon­nai­suuk­sista sekä kuntayh­tymän riskien­hal­lin­nasta. Tyypil­lisiä asia­kir­joja ovat pöytä­kirjat ja viran­hal­ti­ja­pää­tökset sekä erilaiset toimin­taoh­jeet. Myös kuntayh­tymän toimin­nasta tehtävät muis­tu­tukset, kantelut ja vali­tukset kuuluvan hallinnon tieto­va­ran­toon.

Siun sote julkaisee tieto­va­ran­toon kuuluvia keskeisiä asia­kir­joja verkossa Dynasty-tieto­pal­ve­lussa. Verkosta löytyvät toimie­linten pöytä­kirjat viimeisen kahden vuoden ajalta sekä kuntalain mukaan julkais­tavat viran­hal­ti­ja­pää­tökset muutok­sen­ha­kuajan. Lisäksi Siun soten verk­ko­si­vuilla on julkaistu esimer­kiksi perus­so­pimus, hallin­to­sääntö ja strategia.

• Esitys­listat, pöytä­kirjat ja viran­hal­ti­ja­pää­tökset
• Säännöt ja suun­ni­telmat

Tieto­jär­jes­telmät: asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, sopi­musten hallin­ta­jär­jes­telmä, raken­nut­ta­misen hallinnan järjes­telmä

Haku­te­kijät: asia­tunnus, asian nimeke, asia­kirjan lähettäjä, toimie­limen nimi, viran­hal­tija, asia­kirjan nimeke

Henki­löstön tieto­va­ranto sisältää Siun soten työnan­taja-asemassa toimi­mi­seen liittyvät tiedot. Tieto­va­ran­toon tallen­net­tavia tietoja ovat esimer­kiksi rekry­toin­tiin, palve­lus­suh­de­asioihin, osaamisen kehit­tä­mi­seen, työhy­vin­voinnin edis­tä­mi­seen sekä palkan, palk­kioiden ja korvausten maksa­mi­seen liittyvät tiedot.

Tieto­va­ran­toon kuuluvat rekry­tointi-ilmoi­tukset julkais­taan verkossa Laura-rekry­toin­ti­jär­jes­tel­mässä. Henki­lös­töön liittyvät julkais­tavat viran­hal­ti­ja­pää­tökset (esim. viran täyt­tä­minen) ovat muutok­sen­ha­kuajan nähtä­vissä verkossa Dynasty-tieto­pal­ve­lussa.

• Avoimet työpaikat (siunsote​.rekry​tointi​.com)
• Viran­hal­ti­ja­pää­tökset (dynas​ty​jul​kaisu​.pohjois​kar​jala​.net)

Tieto­jär­jes­telmät: henki­lös­tö­hal­linnon järjes­telmät, osaamisen hallinnan järjes­telmä, rekry­toin­ti­jär­jes­telmä, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, työvuo­rojen suun­nit­telun järjes­telmä

Haku­te­kijät: työn­te­kijän nimi, henki­lö­tunnus, henki­lö­nu­mero, viran­hal­tija, asian nimeke

Talouden tieto­va­ranto sisältää talous­asioiden ohjauksen, talouden suun­nit­telun ja seurannan, omai­suuden hallinnan, rahoi­tuksen ja varain­hal­linnan, kirjan­pidon ja maksu­lii­ken­teen sekä hankin­ta­toimen tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­ran­toon tallen­ne­taan tietoa esimer­kiksi talous­ar­vioista ja sen valmis­te­lusta, talouden seuran­taan liit­ty­västä rapor­toin­nista sekä osto- ja myyn­ti­res­kont­rasta. Hankin­toihin liit­ty­vissä proses­seissa syntyy esimer­kiksi vaati­mus­mää­rit­te­lyitä, tarjous­pyyn­töjä, tarjouksia, tarjousten vertai­luja, hankin­ta­pää­töksiä sekä hankin­ta­so­pi­muksia.

Siun soten verk­ko­si­vuilla on julkaistu talous­arvio ja talous­suun­ni­telma sekä tilin­päätös.

• Säännöt ja suun­ni­telmat

Siun soten tulevia hankin­toja voi seurata hankin­ta­ka­len­terin kautta. Hankin­ta­pää­tökset julkais­taan viran­hal­ti­ja­pää­tök­sissä, jossa ne ovat nähtä­vissä muutok­sen­ha­kuajan.

• Tulevat hankinnat (hankin​ta​ka​len​teri​.fi)
• Viran­hal­ti­ja­pää­tökset (dynas​ty​jul​kaisu​.pohjois​kar​jala​.net)

Tieto­jär­jes­telmät: kirjan­pi­to­jär­jes­telmä, osto- ja myyn­ti­res­kont­ra­jär­jes­telmä, muut talous­hal­linnon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, kilpai­lu­tus­jär­jes­telmä, sopi­mus­jär­jes­telmä

Haku­te­kijät: asian nimeke, asia­nu­mero, kustan­nus­paikka, tosi­te­nu­mero, toimit­tajan nimi

Sosi­aa­li­huollon tieto­va­ranto sisältää sosi­aa­li­pal­ve­lujen tuot­ta­mi­seen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet. Pääasiassa tieto­va­rannon asia­kirjat ovat asia­kas­tie­toja. Tieto­va­ran­toon sisältyy lisäksi palve­lujen ohjauk­seen ja valvon­taan liittyviä tietoja, kuten yksi­tyi­siin palve­lun­tuot­ta­jiin liittyvä valvonta.

Sosi­aa­li­huollon asia­kas­asia­kirjat ovat salassa pidet­täviä.

Asiak­kaalla on pääsään­töi­sesti oikeus saada itseään koske­vista asia­kir­joista kopio.

• Asia­kir­jojen kopiot

Tieto­jär­jes­telmät: asia­kas­tie­to­jär­jes­telmät, koti­hoidon järjes­telmät, palve­luse­te­li­jär­jes­telmä, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Haku­te­kijät: asiakkaan nimi, asiakkaan henki­lö­tunnus, päätös­nu­mero, asia­nu­mero

Tervey­den­huollon tieto­va­ranto sisältää tervey­den­huollon ja sairaan­hoidon palve­lujen tuot­ta­mi­seen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet. Pääasiassa tieto­va­rannon asia­kirjat ovat poti­las­tie­toja. Tieto­va­ran­toon sisältyy lisäksi palve­lujen ohjauk­seen ja valvon­taan liittyviä tietoja, kuten poti­las­tur­val­li­suu­teen liittyvät ilmoi­tukset sekä yksi­tyisten palve­lun­tuot­ta­jien valvon­taan liittyvät tiedot.

Poti­las­asia­kirjat ovat salassa pidet­täviä.

Omia poti­las­tie­toja voi tarkas­tella Omakanta ‑palve­lusta. Poti­laalla on pääsään­töi­sesti oikeus saada itseään koske­vista asia­kir­joista kopio.

• Asia­kir­jojen kopiot

Vainajan henki­lö­tie­toja voidaan luovuttaa lähio­mai­sille, joka tarvitsee tietoja tärkeiden etujensa tai oikeuk­siensa selvit­tä­mistä tai toteut­ta­mista varten.

• Vainajan tiedot

Tieto­jär­jes­telmät: poti­las­tie­to­jär­jes­telmä, tervey­den­huollon eril­lis­tie­to­jär­jes­telmät, diag­nos­tiset järjes­telmät, lääkin­näl­liset laitteet, kuvan­ta­misen järjes­telmät, koti­hoidon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Haku­te­kijät: potilaan nimi, potilaan henki­lö­tunnus, asia­nu­mero, asian nimeke

Pelas­tus­toimen tieto­va­ranto sisältää onnet­to­muuk­sien ehkäisyyn, sammutus- ja pelas­tus­toi­min­taan, varau­tu­mi­seen ja ensi­hoidon järjes­tä­mi­seen liittyvät tieto­ko­ko­nai­suudet.

Tieto­va­ran­toon tallen­ne­taan tietoa esimer­kiksi palve­lu­ta­so­pää­tök­sistä, varau­tu­mis­suun­ni­tel­mista, turval­li­suus­vies­tin­nästä, lausun­noista, palo­tar­kas­tuk­sista ja muista valvontaa koske­vista tiedoista. Ensi­hoidon poti­las­tiedot ovat osa tervey­den­huollon tieto­va­rantoa.

Tieto­jär­jes­telmät: johta­misen järjes­telmät, palo­tar­kas­tus­jär­jes­telmä, tilan­ne­ku­va­jär­jes­telmät, hälyt­tä­mis­jär­jes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä

Haku­te­kijät: raken­nus­tunnus, kohteen osoite, asia­nu­mero, asian nimeke

Ympä­ris­tö­ter­vey­den­huollon tieto­va­ranto sisältää elin­tar­vi­ke­val­vonnan, tervey­den­suo­jelun, tupakka- ja niko­tii­ni­tuot­teiden valvonnan, ympä­ris­tö­hait­tojen arvioinnin sekä eläin­lää­kin­tä­huollon ja eläin­suo­jelun tietoai­neistot.

Tieto­va­ran­toon tallen­ne­taan tietoa esimer­kiksi lausun­noista, ilmoi­tuk­sista, lupa­ha­ke­muk­sista sekä tarkas­tus­ker­to­muk­sista. Eläin­lää­kä­ri­pal­ve­luissa kertyvät tiedot ovat eläimiä koskevia terveys­tie­toja.

Tieto­jär­jes­telmät: ympä­ris­tö­ter­vey­den­huollon toimin­na­noh­jaus- ja asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, muut ympä­ris­tö­ter­vey­den­huollon järjes­telmät, asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä; eläin­lää­kin­tä­huollon järjes­telmät

Haku­te­kijät: kohteen nimi, asian­osaisen nimi, asia­nu­mero, asian nimeke

Oppilas- ja opis­ke­li­ja­huollon tieto­va­ran­toon kuuluu koulu­ku­raat­torin ja koulup­sy­ko­login palve­lujen järjes­tä­mi­seen liittyvät tiedot.

Koulup­sy­ko­lo­gien toimin­nassa kertyvät asia­kirjat ovat poti­las­asia­kir­joja, kuten testejä ja lausun­toja. Koulu­ku­raat­torin toimin­nassa kertyvät tiedot ovat pääasiassa asia­kas­ker­to­muksia.

Oppilas- ja opis­ke­li­ja­huollon tiedot ovat salassa pidet­täviä.

Tieto­jär­jes­telmät: oppilas- ja opis­ke­li­ja­huollon järjes­telmä

Haku­te­kijät: oppilaan/opiskelijan nimi, oppilaan/opiskelijan henki­lö­tunnus

Hyvin­voin­tia­luetta edeltänyt Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveys­pal­ve­lujen kuntayh­tymä vastasi Honka­lampi-keskuksen perus­kou­lusta 31.7.2022 saakka. Opetuksen tieto­va­ranto sisältää koulun opetuk­sessa kertyneet tiedot. Siun sote järjesti esi‑, perus- ja lisä­ope­tusta erityistä tukea tarvit­se­ville oppi­laille, muun muassa vaikeasti vammai­sille, autis­ti­sille sekä psyko­so­si­aa­lista tukea tarvit­se­ville lapsille ja nuorille.

Tieto­va­ran­toon on tallen­nettu tietoa hallin­nol­li­sista asia­kir­joista, kuten opetus­suun­ni­tel­mista ja luku­vuo­si­suun­ni­tel­mista sekä oppilaita koskevia tietoja, kuten oppi­las­re­kis­teri ja luku­vuo­si­to­dis­tukset. Oppilaita koskevat tiedot on säily­tetty pääasiassa paperilla.

Siun sotella on keväällä 2022 ja sitä aiemmin oppi­vel­vol­li­suu­tensa päät­tä­neiden oppi­laiden asia­kirjat. Honka­lampi-keskuksen koulun toiminta on siirtynyt 1.8.2022 Liperin kunnan vastuulle.

Tieto­jär­jes­telmät: asian­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, pape­riar­kisto

Haku­te­kijät: asian nimeke, asia­nu­mero, oppilaan nimi, oppilaan henki­lö­tunnus