Otamme vastaan ensisijaisesti verkkolaskuja. Postilokero-osoite on vain paperilaskuja varten. Postilokero-osoite kuuluu Ropo Capitalille, joten ethän toimita esimerkiksi potilasasiakirjoja postilokero-osoitteeseen.

Käytämme sähköistä ostolaskujen kierrätysjärjestelmää. Liitä laskuun seuraavat pakolliset viitetiedot, jotta laskujen automaattinen käsittely on mahdollista. Viitetiedot laskutusohjelmassa ja Finvoice 3.0 muodossa:

• Yksikön tieto (kustannuspaikka) / viitteenne: <BuyerReferenceIdentifier>
• Sopimusnumero / sopimus: <AgreementIdentifier>
  jos et ole sopimustoimittaja käytä tässä edellä olevaa yksikön tietoa.
• Tilausnumero tai maksusitoumus / tilaus- tai ostajan tilausnumero: <OrderIdentifier>

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

Y-tunnus: 3221317-4

Välittäjän tunnus – Ropo Capital: 003714377140

Verkkolaskut

Yksikkökohtaiset OVT-tunnukset:

Perhe- ja sosiaalipalvelut

• Vammaispalvelut 003732213174101
• Lapsiperheiden palvelut ja lastensuojelu 003732213174102
• Työikäisten palvelut 003732213174103

Ikääntyneiden palvelut

• Kotihoito 003732213174201
• Ympärivuorokautinen palveluasuminen ja  yhteisöllinen asuminen 003732213174202

Terveys- ja sairaanhoitopalvelut

• Keskussairaalapalvelut 003732213174301
• Terveysasemat ja suun terveydenhuolto 003732213174302
• Kuntoutus- ja mielenterveys- ja päihdepalvelut 003732213174303

Hallinto ja tukipalvelut

• Tukipalvelut ja tilapalvelut 003732213174971
• Hallinto 003732213174991
• Varasto 003732213174922

Pelastuslaitos ja ympäristöterveydenhuolto 003732213174113

Sähköpostilaskut

Ostolaskuja on myös mahdollista lähettää sähköpostitse osoitteeseen skannauspalvelu@ropocapital.fi.
 
Sähköpostitse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:

• Sähköpostin otsikkotiedoissa tulee olla teksti ”LASKU” ja asiakkaan PL-numero seuraavalla tavalla suomeksi tai englanniksi: LASKU, PL 8464 tai INVOICE, P.O.Box 8464.
• Sähköpostin liitteenä tuleva lasku tulee olla PDF-muodossa.
• Yksi liite saa sisältää vain yhden laskun.
• Kaikki laskun sivut täytyy sisältyä samaan tiedostoon.
• Yksi lasku ei voi jakautua useampaan sähköpostiin tai liitetiedostoon.
• Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsiteltäessä.

 
Huomioithan, että mikäli laskuja ei lähetetä yllä olevin ehdoin, niitä ei voida käsitellä skannausjärjestelmässä eivätkä ne saavu ostolaskujärjestelmäämme. Yllä oleva osoite koskee vain meille lähetettäviä ostolaskuja ja maksukehotuksia.
 
Vaadittavat tunnisteet ovat laskun lähettäjän nimi, laskun päiväys, laskunnumero, viitenumero, laskun summa, eräpäivä, myyjän y-tunnus, yksikön tieto (kustannuspaikka) sekä mahdolliset muut asiakkaan tarvitsemat viitteet.

Paperilaskut

Paperilaskujen toimitusosoite on

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
003732213174xxx (korvaa xxx yksikkökohtaisella OVT-tunnuksen kolmella viimeisellä numerolla)
PL 8464
02066 DOCUSCAN