Kirjaamo sekä arkisto- ja tietopalvelut
Siun sote kuva
PTV-sisältö
Kirjaamo palvelee saapuvien asiakirjojen kirjaamisessa ja muissa asiakirjojen rekisteröintiin ja asianhallintaan liittyvissä asioissa. Kirjaamo ottaa vastaan hyvinvointialueelle osoitetut paperiset tai sähköiset asiakirjat, mm. hakemukset, hyvinvointialuealoitteet, oikaisuvaatimukset, lausuntopyynnöt ja lausunnot.
Kirjaamosta hyvinvointialueen asukas saa tietoja vireillä olevista asioista, päätöksistä, sopimuksista, luottamushenkilöistä sekä asiakirjojen käsittelystä ja asian kulusta. Lain mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.
Tietopalvelut vastaa keskitetysti asiakasasiakirjojen sekä potilasasiakirjojen luovuttamisesta koko Siun soten alueella.
Puhelinasiointi
- Kirjaamo ja tietopalvelut
-
- +358 13 330 8285
- Valitse 1: Asiakas- ja potilasasiakirjapyynnöt. Valitse 2: Muistutukset, korjaamisvaatimukset, vainajan tietopyynnöt. Valitse 3: Muun asian käsittely.
- Kirjaamon ja tietopalveluiden puhelinpalvelu
- Tiistai—Torstai 10.00—14.30
Toimi näin
Voit asioida kirjaamon kanssa postitse, puhelimella, sähköpostilla tai Suomi.fi viestit-palvelussa. Suomi.fi viestit-palvelun kautta voitte toimittaa myös arkaluontoisia henkilötietoja sisältäviä viestejä tai lomakkeita. Emme käsittele arkaluontoisia henkilötietoja sisältäviä asioita sähköpostin välityksellä.
Paikan päällä asiointi kirjaamossa edellyttää ajan varaamista etukäteen joko soittamalla tai laittamalla meille sähköpostia.
Voit asioida tietopalveluiden kanssa postitse, puhelimella tai sähköisen asioinnin kautta. Emme käsittele arkaluontoisia henkilötietoja sisältäviä asioita suojaamattoman sähköpostin välityksellä. Arkistossa ei voi asioida paikan päällä.
Verkkoasiointi
- Asiakas- tai potilasrekisteriin tallennetun henkilötiedon korjaamisvaatimus
- Voit tehdä asiakas- tai potilasrekisteriin tallennetun henkilötiedon korjaamisvaatimuksen sähköisellä lomakkeella.
- Hakemus vainajan tietojen luovuttamisesta
- Vainajan tiedot ovat salassa pidettäviä, tietoja voidaan luovuttaa tärkeiden etujen tai oikeuksien selvittämistä tai toteuttamista varten.
- Muistutus
- Voit tehdä muistutuksen sähköisellä lomakkeella.
- Selvitys omien henkilötietojen käsittelystä
- Asiakas- ja potilastietojärjestelmään tallentuu automaattisesti lokitieto eli tieto siitä kuka on käsitellyt asiakas- tai potilastietoja.
- Sosiaalihuollon tietopyyntö
- Sosiaalihuollon tietopyynnöllä voit pyytää omia sosiaalihuollon asiakasasiakirjojasi.
- Suomi.fi-viestit Suomi.fi-verkkopalvelussa
- Voit lähettää ja vastaanottaa viranomaisviestejä Suomi.fi-verkkopalvelun Viestit-osiossa.
- Tarkastuspyyntö asiakas/potilasrekisteritiedoista
- Jokaisella on oikeus tietää, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja ja saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista
- Terveydenhuollon tietopyyntö
- Terveydenhuollon tietopyynnöllä voit pyytää omia potilasasiakirjojasi.
Palvelupaikat
- Pohjois-Karjalan keskussairaala
- Tikkamäentie 16
- 80210 Joensuu
Kirjaamo sijaitsee M-talossa 3. kerroksessa ja se on avoinna arkipäivisin klo 9–14.30. Varaathan ajan etukäteen soittamalla tai sähköpostilla, jos haluat asioida paikan päällä kirjaamossa.
Lomakkeet
- Sosiaalihuollon tietopyyntö
- Sosiaalihuollon tietopyynnöllä voit pyytää omia sosiaalihuollon asiakasasiakirjojasi.
- Terveydenhuollon tietopyyntö
- Terveydenhuollon tietopyynnöllä voit pyytää omia potilasasiakirjojasi.
Linkit
- Siun soten asiakas- ja potilastiedot verkkosivu
- Potilasasiakirjojen kopiotilauslomakkeet ja muu materiaali verkkosivulla
Maksullisuuden tiedot
Palvelu on maksuton.
Maksua ei peritä seuraavissa tapauksissa: jos asiakirjasta annetaan tietoa suullisesti, jos asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi, jos julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle, sähköpostitse, jos sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse, tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15-22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet.
Lainsäädäntö
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023
Yhteystiedot tietojen tarkastaminen ja korjaaminen
Yhteystiedot
Kirjaamo
Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu
Avoinna ma–pe klo 9.00–14.30
Puh. 013 330 8285, ti, ke, to klo 10–14.30
Sähköposti: kirjaamo(at)siunsote.fi
Arkisto- ja tietopalvelut
Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu
Puh. 013 330 8285, ti, ke, to klo 10–14.30
Linkki asiakirja- ja tietopalvelumaksut
Linkki Suomi.fi viestit-palvelu
Asioi suomi.fi-viestit -palvelussa
PTV-sisältö
Linkit
- Siun soten asiakas- ja potilastiedot verkkosivu
- Potilasasiakirjojen kopiotilauslomakkeet ja muu materiaali verkkosivulla