Henki­lö­tie­tojen käsittely

Henki­lö­tie­tojen käsittely tarkoittaa esimer­kiksi henki­lö­tie­tojen kerää­mistä, säilyt­tä­mistä, käyttöä, siir­tä­mistä ja luovut­ta­mista. Siun sotessa nouda­tamme tieto­suo­ja­lain­sää­dännön mukaisia tieto­suo­ja­pe­ri­aat­teita.

Siun soten asiak­kaana sinulla on oikeus

• saada tietoa henki­lö­tie­to­jesi kerää­mi­sestä ja käsit­te­lystä Siun soten palve­luissa ja tieto­jär­jes­tel­missä,
• saada tieto mahdol­li­sista tietojen luovu­tuk­sista sekä tietojen käsittely- ja säily­tys­ajoista,
• saada ohjausta ja neuvontaa henki­lö­tie­to­jesi käsit­te­lyyn liit­ty­vissä kysy­myk­sissä.

Miten henki­lö­tie­toja käytetään ja käsi­tel­lään?

Keräämme ja käsit­te­lemme henki­lö­tie­to­jasi vain ennalta suun­ni­tel­tuja, määri­tel­tyjä ja laillisia käyt­tö­tar­koi­tuksia varten. Henki­lö­tie­toja käsi­tel­lään muun muassa hoidon ja palvelun järjes­tä­mi­seksi, toiminnan johta­misen ja päätök­sen­teon sekä henki­löstö- ja talous­hal­linnon tarpei­siin.

Henki­lö­tie­tojen käsittely perustuu pääsään­töi­sesti Siun sotelle rekis­te­rin­pi­tä­jänä kuuluvien laki­sää­teisten velvoit­teiden noudat­ta­mi­seen, yleistä etua koskevan tehtävän suorit­ta­mi­seen ja rekis­te­rin­pi­täjän julkisen vallan käyt­tä­mi­seen.

Asiakas- ja poti­las­tie­tojen käsittely perustuu lain­sää­dän­töön ja tietojen käyttö on edellytys sosiaali- ja tervey­den­huollon palve­lujen järjes­tä­mi­selle ja toteut­ta­mi­selle.

Suojaamme henki­lö­tie­tosi siten, että niitä pääsevät käsit­te­le­mään vain sellaiset henkilöt, joilla on työteh­tä­viensä puolesta oikeus käsitellä tietojasi. Tietojasi käsit­te­leviä henki­löitä sitoo salas­sa­pito- ja vaitio­lo­vel­vol­li­suus.

Valvomme asiakas- ja poti­las­tie­tojen sekä muiden henki­lö­tie­tojen käsit­telyä sekä tieto­suoja- ja tieto­tur­vaoh­jeiden noudat­ta­mista sään­nöl­li­sesti. Käsit­te­lemme havaitut poik­keamat ja tieto­tur­va­louk­kaukset asian­mu­kai­sesti ja teemme niistä tarvit­taessa laki­sää­teiset ilmoi­tukset viran­omai­sille ja rekis­te­röi­dyille.

Miten saan tietoja henki­lö­tie­to­jeni käsit­te­lystä?

Jokainen työn­te­kijä ja viran­hal­tija on velvol­linen ohjaamaan ja neuvomaan asiak­kai­tamme. Ohjausta ja neuvontaa saat myös Siun soten tieto­suo­ja­vas­taa­vilta.

Tieto­suo­ja­se­los­teissa kerrotaan tietojen käsit­te­lystä eri tieto­jär­jes­tel­mis­sämme ja toimin­nois­samme.

Miten ilmoitan henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauk­sesta?

Henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauk­sella tarkoi­te­taan tapah­tumaa, jonka seurauk­sena henki­lö­tie­toja tuhoutuu, häviää, muuttuu tai niitä luovu­te­taan luvat­to­masti sivul­li­selle tai niihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsit­te­ly­oi­keutta.

Jos havaitset henki­lö­tie­tojen tieto­tur­va­louk­kauksen, ilmoita siitä meille Miunpalvelut.fi-verkkopalvelussa. Ilmoi­tuksen tekeminen edel­lyttää vahvaa tunnis­tau­tu­mista, esimer­kiksi verk­ko­pank­ki­tun­nukset tai mobii­li­var­menne. Voit myös olla puhe­li­mitse yhtey­dessä Siun soten tieto­suo­ja­vas­taa­viin, jos verk­ko­pal­velun käyttö on sinulle mahdo­tonta.