Pohjois-Karjalan hyvinvointialue – Siun sote on käynnistämässä uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan suunnittelua. Hankinnan suunnittelu voidaan aloittaa, koska Siun sote sai lainanottovaltuutta vuonna 2024 aloitettaviin investointeihin. 

Aluevaltuuston hyväksymässä investointisuunnitelmassa vuodelle 2024 asiakas- ja potilastietojärjestelmään on varattu 700 000 euroa. Kokonaisuudessaan uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintakustannusten on arvioitu olevan noin 35 miljoonaa euroa viiden vuoden aikana. 

- Siun soten nykyinen potilastietojärjestelmä on tullut elinkaarensa päähän. Uuden potilastietojärjestelmän hankkiminen pikaisella aikataululla on kriittistä toiminnan jatkuvuuden, alueellisen huoltovarmuuden, asiakas- ja potilasturvallisuuden sekä ohjelmiston käytöstä koituvan haitan sekä tuotannollisen tehokkuuden turvaamisen kannalta. Myös ikääntyneiden sekä perheiden ja sosiaalipalvelujen toimialueilla on haasteellinen tilanne asiakastietojärjestelmien suhteen, kertoo asiakas- ja potilastietojärjestelmähankeen hankejohtaja Maija Valta.

Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta on mittava hanke, jonka omistajana toimii hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen. Suunnitteluvaiheeseen on nimetty ohjausryhmä ja projektiryhmä. Ohjausryhmä koostuu pääosin Siun soten toimialuejohtajista. Projektiryhmään kuuluu kattavasti sosiaali- ja terveyspalvelujen ammattilaisia sekä tiedonhallinta-, tietosuoja-, ICT- ja hankinta-asiantuntijoita.  

Alustavan aikataulun mukaan järjestelmän hankinnan suunnitteluprojekti toteutetaan kevään ja kesän aikana. Suunnitteluvaiheen tavoitteena on tuottaa mm. tietoa organisaation tarpeista sekä järjestelmän toiminnallisista ja ei-toiminnallisista vaatimuksia tulevaa kilpailutusta varten. Suunnittelutyö tehdään yhdessä Siun soten ammattilaisten ja sidosryhmien kanssa.

Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintavaihe ajoittuu syksylle 2024. Tavoitteena on, että käyttöönotot päästäisiin aloittamaan asteittain vuoden 2025 aikana, mutta tämä aikataulu tarkentuu hankintaprosessien edetessä.