Järjestöjen toiminta-avustuksia voivat hakea Pohjois-Karjalaan rekisteröityneet järjestöt sekä maakuntarajat ylittävät järjestöt, joiden avustettava toiminta kohdistuu kokonaisuudessaan pohjoiskarjalaisiin. Avustettavan toiminnan tulee kiinnittyä hyvinvointialueen tehtäviin sekä hyvinvoinnin, terveyden ja turvallisuuden edistämisen keskeisiin ilmiöihin.

Toiminta-avustusta haetaan kerran vuodessa joulu-tammikuussa. Toiminta-avustukset haetaan ensisijaisesti sähköisesti Miun palvelut -järjestelmän kautta. Sähköiseen hakulomakkeeseen kirjaudutaan lomakkeen täyttäjän henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Toiminta-avustushakemuksen yhteydessä tulee toimittaa allekirjoitettu pöytäkirjaote hallituksen kokouksesta koskien hakemuksen tekevän henkilön valtuutusta asian hoitoon. Huomioithan, että toiminta-avustushakemuksen voi lähettää vain hakuaikana. Puutteellisia ja myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa käsittelyyn.

Hakemuksen voi tehdä myös paperilomakkeella. Paperinen toiminta-avustushakemus tulee lähettää määräaikaan mennessä hyvinvointialueen kirjaamoon (os. Tikkamäentie 16, M-talo / 3. krs, 80210 Joensuu). 

Toiminta-avustuksen käytöstä raportoidaan siihen kohdistuvan toiminnan päätyttyä tai viimeistään talousarviokauden päätyttyä erillisellä lomakkeella Miun palvelut -järjestelmän kautta. Toiminta-avustuksen raportointilomake tulee Miun palveluihin ja Siun soten nettisivuille myöhemmin.  Toiminta-avustuksesta tulee raportoida mihin toiminta-avustus on käytetty, toiminnan vaikutukset ja merkityksellisyys alueelle, kohderyhmän laajuus tai erityisen haavoittuva asema.