Hyvinvoiva siunsotelainen – kriittinen menestystekijä -hanke käynnistyi Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Siun sotessa syyskuussa 2021 tarpeelle kehittää henkilöstöjohtamista eri organisaatiotasoilla. Lisäksi Siun sotessa haluttiin lisätä onnistuneiden uudistusten määrää ja nostaa ihmisten johtaminen tasavahvaksi tekijäksi toiminnan ja talouden johtamisen rinnalle.

– Yhtenä tärkeänä tavoitteena on lisätä hyvinvointia muutoksen keskellä, va. henkilöstöjohtaja Kati Koppinen taustoittaa.

Hyvinvoiva siunsotelainen -hankkeen aikana on luotu moniammatillisessa yhteistyössä uudistumisen johtamisen toimintaperiaate, joka on ihmisten johtamisen näkökulmia huomioiva, oivalluttavia kysymyksiä sisältävä työkalu esihenkilötyön tueksi. Lisäksi on toteutettu esihenkilösparrauksia sekä käynnistetty muutosjohtamisen palvelu kaikille uudistusta suunnitteleville henkilöille. Lisäksi syksyn aikana on rakentunut verkko-opintokokonaisuus oppimisalusta Moodleen.

– Esihenkilöt ovat kokeneet hyötyvänsä työkalusta yhteisönsä tai toimintansa kehittämisen tukena. On ollut helpompi puhua asioista ja ennakoida henkilöstön kanssa käytäviä keskusteluja, kun ensin on pohdittu asioita yhdessä monipuolisesti. Myös mahdollisen muutosvastarinnan ennakointi, kriittisimpien työvaiheiden työstäminen jo suunnitteluvaiheessa ja konkretiaan viety henkilöstön osallistamisen suunnittelu tukee esihenkilöä uudistuksen läpivientivaiheessa, Kati Koppinen kertoo.

Hankkeen puitteissa käynnistyivät viime syksynä myös terveysasemien lähiesihenkilöiden henkilökohtaiset sparrauskeskustelut. Ne osoittivat, että lähiesihenkilöillä on tarvetta käsitellä työn kuormitustekijöitä ja omaa työhyvinvointiaan.

Hanke sisältää myös suoraan työntekijöille suunnattuja elementtejä.

– Meillä on testauksessa esimerkiksi huojentava keskustelu, jossa menemme kahdeksi tunniksi kuuntelemaan työntekijöitä. He saavat kertoa asioista, jotka kuormittavat, ja tapaaminen päättyy aina voimavarakeskeiseen harjoitukseen. Tämä on koettu tosi hyväksi tavaksi jo nyt, työhyvinvointiasiantuntija Outi Kuningas kertoo.

Hankkeen tärkeänä yhteistyökumppanina on ollut Itä-Suomen yliopiston Jatkuvan oppimisen keskus, joka fasilitoi ja ohjasi uudistumisen johtamisen työkalun rakentamista sekä tuotti tutkittuun tietoon perustuvan sisällön esihenkilöille suunnatulle verkkokurssille.

Hyvinvoiva siunsotelainen -hankkeelle myönnettiin rahoitusta Kevan Työelämän kehittämisrahastosta.

Uudistumisen johtamisen toimintaperiaate ja Moodlen oppimisympäristö on tarkoitus julkistaa 16. tammikuuta 2023 hyvinvointialueen esihenkilötapaamisessa.