Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät päivittyvät uusiin versioihin samaan aikaan, kun hyvinvointialue aloittaa toimintansa vuodenvaihteessa. Päivityksen tavoitteena on saada järjestelmistä entistä helppokäyttöisemmät ja vastata kasvaviin tarpeisiin esimerkiksi tiedolla johtamisessa.

– Päivitettävät ohjelmistot ovat nykyisen järjestelmätoimittajan CGI Suomi Oy:n ohjelmistojen uudet versiot, joten suurta muutosta rakenteissa, toiminnallisuuksissa tai säännöstöissä ei ole odotettavissa. Arvio palkka- ja taloushallinnon toimivuudesta on hyvä. Mihinkään massiivisiin ongelmiin en usko, mutta jotta pieniltä, yksittäisiltä virheiltäkin vältyttäisiin, pääkonversion jälkeiset työntekijämuutokset tulee viedä erittäin tarkasti uuteen järjestelmään, digijohtaja Samu Kuosmanen toteaa.

Järjestelmäpäivityksen ohjaus- ja projektiryhmissä on ollut mukana talous- ja henkilöstöhallinnon työntekijöitä. Alkuvuoden aikana päivitykseen on tehty paljon taustatyötä, kuten määrittelyä, integraatioiden selvittelyä ja prosessien kuvausta. Parhaillaan on menossa ensimmäiset testaukset.

– Testaamiseen on kiinnitetty erityistä huomiota ja se on aloitettu hyvissä ajoin. Myös palkka-ajo on jo saatu teknisesti toteutettua. Testaus jatkuu koekonversioidenkin jälkeen, Kuosmanen kertoo.

Hyvinvointialueen esihenkilöille ja työntekijöille tekninen ympäristö muuttuu lähinnä niin, että uuden järjestelmän työpöydälle pyritään kokoamaan kaikki tarvittavat toiminnot, ohjeet ja muu hyödyllinen tieto. Osa toiminnoista on mahdollista tehdä jatkossa mobiilisti.

Koulutukset tullaan järjestämään kohderyhmittäin marraskuusta alkaen.

Sosiaali- ja terveysministeriössä on laadittu hyvinvointialueille tiekartta, jonka avulla hyvinvointialueet ovat tehneet suunnitelmat tarvittaville muutoksille. Ministeriön mukaan hyvinvointialueiden tulee varmistaa mukautuminen tiedonhallintaa koskevaan lainsäädäntöön ja sen vaatimuksiin esimerkiksi järjestelmien yhteen toimivuuden osalta. Tätä taustaa vasten Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen ICT-muutokset etenevät aikataulussa.