Siun sote ja Sarastia Rekry uudistivat sijaispalvelun keskellä koronaoloja – ja hyvin on mennyt - Ajankohtaista
Ajankohtaista sivun pääkuva
Sisältöjulkaisija
Siun sote ja Sarastia Rekry uudistivat sijaispalvelun keskellä koronaoloja – ja hyvin on mennyt
Sarastia Rekryn ja Siun soten yhteistiedote
Siun sote teki talvella 2020 päätöksen sijaispalveluiden ulkoistamisesta kuntien omistamalle Sarastia Rekrylle. Sopimuskauden alku merkittiin kalenteriin maaliskuun puoliväliin. Kukaan ei voinut tammikuussa arvata, että koronaepidemia muuttaisi terveydenhuollon ja sotepalveluiden olosuhteet muutamassa viikossa.
Siun soten henkilöstöjohtaja Johanna Bjerregård Madsen kertoo, että kun tilanteen ainutlaatuisuus kävi selväksi, hän hetken harkitsi voiko sijaispalvelu-uudistusta vetää läpi poikkeusoloissa. Työhön kuitenkin lähdettiin rohkeasti, ja hyvin on sujunut. Siun sote on siirtynyt Sarastia Rekryn sijaispalveluun kolmessa vaiheessa – Joensuu ja Kontiolahti aloittivat 16.3., eteläiset ja pohjoiset kunnat eli Rääkkylä, Tohmajärvi, Kitee ja Ilomantsi sekä Nurmes, Juuka ja Lieksa 6.4., ja läntiset kunnat eli Polvijärvi, Outokumpu, Heinävesi ja Liperi 27.4.
Kuluneen kuukauden aikana Sarastia Rekry on haastatellut yli tuhat sijaistyöntekijää etäyhteyksien välityksellä. Näin tiedot kaikkien pätevyyksistä ja työssä tarvittavista luvista sekä työsuhteeseen tarvittavat henkilökohtaiset tiedot ovat ajan tasalla.
Siun sote on tehnyt sijaisrekrytointia vuosien ajan itse, ja jatkaa pitkäaikaisten sijaisten ja ensihoitajien hankkimista.
– Oman sijaisvälityksen johdosta meillä on ollut laaja varahenkilöstö, joten lähtökohdat ovat hyvät. Valmisteluaikaa jäi vähän, mutta Sarastia Rekryn valmiilla konseptilla käyntiinlähtö on sujunut mallikkaasti, Johanna Bjerregård Madsen sanoo.
Siun sote asetti kahdenlaisia tavoitteita uudistukselle. Taloudellisella puolella pyritään viiden henkilötyövuoden säästämiseen samalla, kun sijaispalvelua muutetaan nuorta polvea kiinnostavaksi.
– Tähän mennessä nähdyn perusteella tiedämme, että ulkoistettu sijaispalvelu tuo halutut säästöt oman sijaispalveluidemme hallinnoinnista. Sijaisia olemme saaneet riittävästi. Olemme lisäksi havainneet, että sijaispoolimme kasvaa. Nuorempaa väkeä miellyttää Sarastia Rekryn digitalisoitu ja työntekijälähtöisesti muotoiltu prosessi sekä nopea palkanmaksu. ”Palkka joka perjantai” -ajattelu motivoi ottamaan töitä vastaan, Bjerregård Madsen toteaa.
Poikkeusoloissa henkilöstön sairauspoissaolot ovat vähentyneet
Koronakriisi muutti asetelmia sillä tavalla, että henkilöstön sairauspoissaolot ovat vähentyneet. Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että kevään influenssa ei ole aiheuttanut sairauspoissaoloja tavalliseen tapaan. Lisäksi osassa palveluitamme toiminta on hiljaisempaa, kun ei-kriittisiä toimenpiteitä on siirretty myöhemmäksi.
– Poikkeustilanteessa organisaatio myös näyttää sisäisen vahvuutensa ja olemme ylpeitä siitä. Epidemiatilanne saattaa muuttua, mutta saimme joka tapauksessa aikaa sopeutua poikkeusoloihin. Myös sijaispalvelun käynnistämiselle tämä tarkoitti pehmeää laskua. Kesää kohti mentäessä ja lomakaudenkin alkaessa sijaistarve kasvaa, mutta me olemme valmiina.
Siun sote muutti koronakriisin takia oppilaitosyhteistyötään. Opiskelijoiden harjoittelujaksot keskeytettiin, ja heille tarjottiin määräaikaisia työsopimuksia, joten he voivat työskennellä osaamistaan vastaavissa tehtävissä. Työ on monipuolista ja sijoittuu laajan maakunnan useisiin palveluyksiköihin.
– Vaihtelevat työyhteisöt tarjoavat nuorille mainioita oppimismahdollisuuksia. Esimerkiksi Nurmeksessa ja Lieksassa ollaan melkein aluesairaalaolosuhteissa. Opiskelijat saavat työkuukausistaan opintopisteitä, joten valmistumistakin tämä tukee, Johanna Bjerregård Madsen sanoo.
Sijaiset ovat strateginen voimavara terveydenhuollon palveluille
Sijaisten käyttö on välttämätöntä, jotta terveydenhuolto pystyy vastaamaan vaihtelevaan hoitotarpeeseen. Koronariskiä pyritään vähentämään johdonmukaisella toiminnalla.
– Annamme tilauksia tekeville esimiehille ohjeistusta sijaisten turvallisesta käytöstä. Pyrimme vakioimaan työyhteisöt eli sijaiset käyvät pääsääntöisesti samoissa työpaikoissa, kertoo toimitusjohtaja Jaana Jantola Sarastia Rekrystä.
Sarastia Rekry toimii jo kymmenessä maakunnassa. Sijaispalveluiden käyttöönotto muuttuu koko ajan sujuvammaksi – konsepti toimii ja digitaalinen varauskanava on helppo käyttää. Reippaita opiskelijoita on paljon, samoin muilta aloilta tulee paluumuuttajina uusia sijaisia, joilla on alan koulutus. Ja taustalla on Siun soten oma rekrytoinnin luoma laaja sijaisammattilaisten joukko, jota nämä uudet kasvot vahvistavat.
– Olemme iloisia, että saamme koko maakunnan sijaiset näin nopeassa tahdissa uuteen toimintamalliin. Siun sote on tukenut käyntiinlähtöä hyvällä esimiestyöllä ja aktiivisella Facebook-viestinnällä. Aina nousee alussa kysymyksiä esimerkiksi palkkatasoista, mutta ne on selvennetty nopeasti. Avoin tiedon jakaminen on hyvää johtamista, Jaana Jantola kiittelee.
Lisätietoa:
somejako
Pöytäkirjat ja esityslistat linkit
Hyvinvointialuejohtajien verkosto
Hyvinvointialuejohtajien verkosto H23
Alla olevan linkin takaa löydät hyvinvointialueiden johtajien yhteisiä kannanottoja ja tiedotteita.
Siirry hyvinvointialueiden johtajien uutishuoneeseen (stt.fi)
Yhteystiedot viestintä
Viestinnän yhteystiedot
viestinta(at)siunsote.fi
Tietopyynnöt:
kirjaamo(at)siunsote.fi
Viestintäjohtaja
Susanna Prokkola
puh. 013 330 8279
susanna.prokkola(at)siunsote.fi
Viestintäsuunnittelija (perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialue)
Juulia Hirvonen
puh. 013 330 9867
juulia.i.hirvonen(at)siunsote.fi
Viestintäsuunnittelija (ikäihmisten palvelujen toimialue)
Sari Jormanainen
puh. 013 330 4525
sari.jormanainen(at)siunsote.fi
Viestintäsuunnittelija (terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialue)
Soile Asikainen
Puh. 013 330 4526
soile.asikainen(at)siunsote.fi
Valokuvaaja
Antti Pitkäjärvi
puh. 013 330 4508
antti.pitkajarvi(at)siunsote.fi
Uutiskirjeet
Tilaa uutiskirjeitämme ja tiedotteita:
Tilaa tiedotteita RSS-syötteenä:
Kuulumisia Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelta
Uutiskirjeeseen on koottu tietoa hyvinvointialueen ajankohtaisista asioista.
- Tilaa uutiskirje tästä
- Tammikuun 2025 uutiskirje
- Joulukuun 2024 uutiskirje
- Marraskuun 2024 uutiskirje
- Lokakuun 2024 uutiskirje
- Syyskuun 2024 uutiskirje
- Elokuun 2024 uutiskirje
- Kesäkuun 2024 uutiskirje
- Toukokuun 2024 uutiskirje
- Huhtikuun 2024 uutiskirje
- Maaliskuun 2024 uutiskirje
- Helmikuun 2024 uutiskirje
- Tammikuun 2024 uutiskirje
- Joulukuun 2023 uutiskirje
- Marraskuun 2023 uutiskirje
- Lokakuun 2023 uutiskirje
- Syyskuun 2023 uutiskirje
- Elokuun 2023 uutiskirje
- Kesäkuun 2023 uutiskirje
- Toukokuun 2023 uutiskirje
- Huhtikuun 2023 uutiskirje
- Maaliskuun 2023 uutiskirje
- Helmikuun 2023 uutiskirje
- Tammikuun 2023 uutiskirje
Kohti Pohjois-Karjalan hyvinvointialuetta
Uutiskirje käsittelee Siun soten muuttumista kuntayhtymästä hyvinvointialueeksi.
- Tilaa uutiskirje tästä
- Joulukuun 2022 uutiskirje
- Marraskuun 2022 uutiskirje
- Lokakuun 2022 uutiskirje
- Syyskuun 2022 uutiskirje
- Elokuun 2022 uutiskirje
- Kesäkuun 2022 uutiskirje
- Toukokuun 2022 uutiskirje
- Huhtikuun 2022 uutiskirje
- Maaliskuun 2022 uutiskirje
- Helmikuun 2022 uutiskirje
- Tammikuun 2022 uutiskirje
Omaishoidon uutiskirje
Uutiskirjeessä kerrotaan ajankohtaisia asioita Siun soten omaishoidosta.
Hankekuulumisia kuntouttavasta työtoiminnasta
Uutiskirjeeseen on koottu tietoa Kuntouttavan työtoiminnan maakunnallinen kehittäminen -hankkeen ajankohtaisista asioista.
Perhekeskusten terveiset
Uutiskirjeessä kerrotaan Pohjois-Karjalan perhekeskusten kuulumisia.
Työkykyohjelman uutiskirje
Uutiskirjeessä kerrotaan Siun soten työkykyohjelman 2020–2022 kuulumisia.