Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on jättänyt sosiaali- ja terveysministeriölle valtionavustushakemuksen ICT-muutoshankkeeseen. Hakemuksen kokonaissumma yltää 10,8 miljoonaan euroon. Rahoitusta haetaan välttämättömiin muutoksiin, joita Siun soten muuttuminen hyvinvointialueeksi vaatii.

Suurimpia kustannuseriä tulevat olemaan kansalaisen digitaalisten palvelujen yhtenäistäminen ja uudistaminen (1,8 miljoonaa euroa), hyvinvointialueen tiedolla johtamisen järjestelmät (1,9 miljoonaa) sekä nykyisten asiakas- ja potilastietojärjestelmän muutokset Siun sotelta hyvinvointialueelle (n. 1 miljoona).

Nykyisin käytössä olevat kansalaisille tarjottavat digitaaliset palvelut rakentuvat usean eri järjestelmän ja palveluntarjoajan varaan, eivätkä ne sellaisenaan vastaa tulevan hyvinvointialueen tarpeita.

Myös pelastustoimen järjestelmiin ja ICT-infraan tehdään runsaasti muutoksia, jotka liittyvät TUVE-viranomaisverkon käyttöönottoon. TUVE on julkisen hallinnon turvallisuusverkko, johon on tulossa kansallinen käyttövelvoite.

Perjantaina ministeriöön toimitetulla hakemuksella ei haeta rahoitusta asiakas- ja potilastietojärjestelmän uusimiseen. Vaikka Aster-järjestelmän hankinta kaatui lokakuun alussa, nykyaikaisen APT-järjestelmän tarve on digijohtaja Samu Kuosmasen mukaan yhä olemassa.

- Nyt haetulla rahoituksella ja sen myötä tehtävillä välttämättömillä muutoksilla ei vielä vastata kasvavaan palvelutarpeeseen. Seuraava askel Siun soten osalta on käydä keskusteluja sekä henkilöstön että päättäjien kanssa siitä, minkälaisella asiakas- ja potilastietojärjestelmällä voimme vastata 2030-luvun haasteisiin. Päätökset tästä jäänevät hyvinvointialueen myöhemmin tehtäväksi, Kuosmanen paaluttaa.

Siun sotessa on valmisteltu syyskuun alusta asti ICT-muutossuunnitelmaa, jota käytetään tukena avustushauissa. Siihen on haastateltu Siun soten asiantuntijoita eri toimialueilta ja yhteisistä palveluista sekä valmistelutiimiä ja väliaikaista valmistelutoimielintä.

- Nykyisiin asiakas- ja potilastietojärjestelmiin joudutaan tekemään lukuisia teknisiä muutoksia, kun kuntayhtymä muuttuu hyvinvointialueeksi. Lisäksi joudumme varmistamaan tietojen siirtymisen uuden lainsäädännön mukaisesti valtakunnalliseen Kanta-arkistoon, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen muutosjohtaja Elina Felin taustoittaa.

Valtiontalouden kehyksen perusteella muutosten toimeenpanoon kohdistetaan ICT-valmistelurahoitusta noin 440 miljoonaa euroa.

Varsinaisessa haussa ensimmäisessä vaiheessa avustusta jaetaan noin 200 miljoonaa euroa. Haun toinen vaihe käynnistyy todennäköisesti vuoden 2022 aikana. Tämän hetkisen tiedon mukaan tuolloin tulisi haettavaksi toinen noin 200 miljoonan euron avustuskokonaisuus.

- Rahoitusta haetaan nyt niihin välttämättömiin toimenpiteisiin, joita kaikkiin käytössä oleviin tietojärjestelmiin on pakko tehdä, Felin toteaa.

Hyvinvointialueen toimintaa täytyy myös jatkossa seurata ja raportoida uusien kansallisten vaatimusten mukaisesti, mikä sekin aiheuttaa muutostarpeita

- Tämä on valtava työ tiukalla aikataululla, ja se vaatii riittävästi pääomaa. Potti jaetaan hyvinvointialueiden kesken ja kaikilla on suuret tarpeet, joten on todennäköisestä, että emme saa aivan koko hakemaamme summaa. Tällöin hankesuunnitelmaa joudutaan vielä muokkaamaan rahoituspäätöksen jälkeen, Elina Felin arvioi.

Muutossuunnitelma on julkaistu hyvinvointialueen verkkosivuilla 25.10. esityslistan liitteenä.